Responsable des séminaires
Emploi Hôtellerie - Camping
Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un COORDINATEUR EVENEMENTIEL H/F. Attiré(e) par la montagne et la vie en station ? Vous êtes prêt(e) à vous lancer dans une nouvelle aventure aux côtés d'une équipe jeune et dynamique en pleine évolution ? Si la réponse est « OUI » à ces deux questions, nous serions ravi(e)s de vous accueillir au sein de l'ALPINA ECLECTIC HOTEL de Chamonix. Missions : - Prise en charge séjours clients de la passation jusqu'à la facturation (relation commerciale, édition de facture, calcul de TVA). - Coordination des séjours groupes avec les équipes de l'hôtel (Housekeeping, restauration, réception, service technique). - Accueil des groupes. - Mise en place des salles de séminaires (suivre les indications données par le manager en fonction du souhait des clients, rafraichir les salles régulièrement). - Gestion informatique des réservations (rentrer une rooming list, suivre les frais du séjour, mettre à jour les demandes des clients sur différents outils informatiques dans le but d'une facturation claire et d'un suivi précis pour toutes les équipes). - Suivi des tours séries (classement des différents contrats, échanges avec les agences, préparation à l'accueil des groupes). -[...]